politique de protection des données vals

1. Introduction

Ce document a pour objectif de vous informer de l’ensemble des traitements liés à l’utilisation de vos Données Personnelles dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 et la et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, modifiée, pour l’ensemble des sites publiés par la société des Eaux Minérales de Vals, accessibles depuis le site principal www.vals.fr ou directement par leur adresse respective. Les sites concernés sont : www.vals.fr, www.grand-jeu-vals.com, jeux.vals.fr (ci-dessous « les Sites »)

Nous nous engageons à une totale transparence vis-à-vis de ces traitements et la façon dont les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées.

2. Donnée personnelle : définition

Une donnée personnelle est toute information qui permet d’identifier directement ou indirectement une personne physique et notamment ses noms et prénoms, adresse email ou postale, numéro de téléphone, société et fonction mais aussi une adresse IP d’une machine physique.

3. Responsable de la collecte et du traitement des données

La Société des Eaux Minérales de Vals (SEM Vals), sise 33 boulevard de Vernon à Vals-Les-Bains (07600) – SA au capital de 1.106.275 Euros, immatriculée au RCS d’Aubenas sous le numéro 328 790 845 – est responsable de la collecte et du traitement des données des Sites.

Concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter la SEM Vals par email sur confidentialite@vals.fr ou par courrier postal : SEM Vals – Protection des Données – 33 boulevard de Vernon – 07600 Vals-Les-Bains.

4. Collecte des données

Quand ?

Vos données personnelles sont collectées :

1. Lors de votre navigation sur les Sites par le biais de traceurs ou cookies.
2. Lors de l’envoi de messages via notre formulaire de contact présent sur le Site.
3. Lors de la participation à un de nos jeux concours.

Pourquoi ?

La création et la lecture d’un cookie lors de la navigation sur les sites :

• Pour assurer le fonctionnement des Sites et vous permettre de bénéficier de leurs fonctionnalités
• Effectuer des statistiques de visite et mesures d’audience
• Assurer l’interactivité du site avec les réseaux sociaux

Lorsque vous cherchez à rentrer en contact avec nous via notre formulaire de contact, nous sommes amenés à vous demander de nous fournir certaines données personnelles (nom, prénom, email, téléphone, fonction, adresse postale). Ces informations peuvent être obligatoires ou facultatives. Elles sont uniquement destinées à rentrer en contact avec vous pour répondre à la question posée ou vous fournir les informations demandées.

5. Accès aux données personnelles

Les données personnelles collectées sur les Sites sont destinées à la SEM Vals si aucune mention spécifique ne vient préciser ou amender cette destination. Si toutefois la SEM Vals communiquait vos données à un tiers, ce ne serait que pour l’exécution exclusive et consentie de ce pour quoi les données sont collectées. Les données personnelles sont donc à l’usage exclusif, et dans la limite de leurs attributions, aux services internes de la SEM Vals et à ses sous-traitants.

Plus spécifiquement, les destinataires de vos données personnelles sont les suivants :

• Les services internes de la SEM Vals
• Les sociétés exploitant les réseaux sociaux dont les plug-ins figurent sur les Sites
• Les prestataires en charge de l’édition et de la diffusion de nos bons de réduction

Si vous avez consenti à recevoir de la prospection commerciale de la part de la SEM Vals, les données personnelles pourront être transmises aux services internes concernés de la SEM Vals, aux prestataires en charge de l’animation des programmes promotionnels, aux plateformes de gestion CRM/Emailing utilisées.

Si vous avez envoyé un message via un formulaire ou via un email référencé sur les Sites, les données personnelles collectées seront envoyées vers les services internes de la SEM Vals concernés, et uniquement ceux-là.

Vos données personnelles ne feront l’objet de communications extérieures éventuelles autres que celles prévues ci-dessus que pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires de la SEM Vals, notamment en cas de demande d’une administration ou d’une autorité judiciaire.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités décrites ci-dessus. Ainsi, nous conservons :

• 3 ans les données issues des formulaires de contact des Sites,
• 6 mois les données issues de la participation à un jeu concours,
• 3 ans après la dernière interaction les données issues de la participation au Jeu-Concours, dès lors que vous avez consenti à recevoir de la prospection commerciale

7. Droits d’accès et de contrôle sur vos données personnelles

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez de droits sur les données personnelles vous concernant, à savoir :

• Suppression des données : vous pouvez nous demander d’effacer ou de supprimer tout ou partie de vos données personnelles. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins admnistratives, légales, ou pour des raisons de sécurité.
• Modification ou rectification des données : vous pouvez nous demander de modifier, de mettre à jour ou de corriger vos données dans certains cas, en particulier si elles sont inexactes.
• Objections, limitations, restrictions ou utilisation des données : vous pouvez nous demander de cesser d’utiliser tout ou partie de vos données personnelles ou d’en limiter notre utilisation
• Lorsque vos données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous pouvez, à tout moment, le révoquer. Les traitements mis en œuvre antérieurement à cette révocation demeurent toutefois valables.
• Droit d’accès et/ou de prélèvement de vos données : vous pouvez nous demander une copie de vos données personnelles dans un format lisible par une machine.

Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

Ces droits peuvent être directement exercés par courrier accompagné d’une copie de votre carte d’identité à :

SEM Vals
33 boulevard de Vernon
07600 Vals-Les-Bains

Ou par courrier électronique à confidentialite@vals.fr

8. Sécurité

La SEM Vals prend toute précaution afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données. Nous utilisons des plateformes sécurisées et toutes les transmissions d’informations sont cryptées selon le protocole https. Les informations issues des sites sont stockées sur des machines sécurisées, protégées par mot de passe et accessibles uniquement à des personnes autorisées.

9. Interaction avec les réseaux sociaux

Si un des Sites utilise des plug-in (ou module d’extension) de réseaux sociaux (notamment Facebook, Twitter… ) et si vous interagissez sur le Site en cliquant notamment sur le bouton « J’aime » ou « Partager », les informations liées à votre navigation sur le Site et à votre adhésion à ces réseaux sociaux seront transmises, enregistrées et traitées sur un serveur de la société exploitant le Réseau Social concerné et rattachées à votre compte d’utilisateur, selon les conditions d’utilisation qui lui sont propres.

Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles soient transmises du Site vers les Réseaux Sociaux, nous vous conseillons dans ce cas :

• de ne pas interagir avec ces Réseaux Sociaux en cliquant sur les plug-in mis à votre disposition sur le Site,
• de désactiver votre compte sur le réseau social considéré avant de venir naviguer sur notre Site,
• de naviguer en mode “Privé” via votre navigateur.

10. Gestion des cookies